Una copia notarial es la reproducción de un documento original que ha sido otorgado ante Notario. Puede tratarse de una copia auténtica o autorizada (con pleno valor legal y efectos jurídicos) o una copia simple (de uso informativo o documental).
El Notario da fe de que dicha copia es fiel al original, asegurando así su validez, autenticidad y seguridad jurídica.
Puede solicitar una copia notarial siempre que sea parte interesada en el documento o acredite un interés legítimo y el documento original se encuentre depositado en la Notaría. Algunos ejemplos frecuentes:
En algunos casos, la copia debe ajustarse a un formato específico (papel, digital con CSV, etc.), y desde la Notaría le ayudaremos a elegir el soporte más adecuado.
Tiene la misma validez legal que el documento original. Suele imprimirse en papel timbrado y lleva la firma y sello del Notario.
Ideal para presentar en registros, juzgados u organismos oficiales.
Reproducción fiel del contenido, sin validez legal plena. Se utiliza como consulta o para trámites que no requieren efectos jurídicos directos.
Cada vez más habitual, incorpora Código Seguro de Verificación (CSV) para su validación online.
Útil para trámites digitales.
La solicitud puede hacerse de forma presencial o telemática a través de otra Notaría, en cuyo caso es a este Notario a quien ha de acreditarse el derecho a copia.
El otorgante del documento o personas con un interés legítimo (por ejemplo, herederos o apoderados).
Depende del tipo de documento y del tipo de copia. En muchos casos, la copia simple se entrega en el mismo día, y la autorizada en 24-48h.
Sí. El Notario conserva los documentos en su protocolo durante 25 años, y luego se archivan en el Archivo Notarial. Le ayudaremos a localizarla.
Sí, si dispones de certificado digital y se cumplen los requisitos legales. Contacte con nosotros para gestionarlo.
Dependerá del número de folios y del tipo de copia. Puedes consultarnos y le daremos un presupuesto sin compromiso.
Llámenos, visítenos o rellene el formulario de contacto.
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