Firma por videoconferencia

¿Qué es la firma por videoconferencia?

La firma por videoconferencia es un sistema que permite a los ciudadanos firmar determinados documentos notariales de forma telemática, tras una identificación electrónica y una videoconferencia directa con el Notario, quien garantiza la legalidad, la comprensión y la voluntad de las partes, igual que en una intervención presencial.

En nuestra Notaría de Barcelona en Vía Augusta 4 ponemos a su disposición el servicio de firma por videoconferencia, una herramienta que permite autorizar ciertos documentos notariales sin necesidad de acudir presencialmente a la Notaría, gracias al uso del Portal Notarial del Ciudadano y una videoconferencia segura con el Notario.

Ventajas de la firma por videoconferencia

¿Qué documentos notariales se pueden firmar online?

Actualmente, se pueden autorizar por videoconferencia:

Las pólizas mercantiles.
Ciertos actos societarios como la constitución de sociedades o el nombramiento de administrador(consultar en cada caso).
Los poderes especiales y los poderes para pleitos.
La revocación de poderes.
Las cancelaciones de hipoteca.
Las actas de junta general y las de manifestaciones.
Los testimonios de legitimación de firmas.
Los testamentos en situación de epidemia declarada mientras dure la obligación de confinamiento.
Las declaraciones de obra nueva y las divisiones de la propiedad horizontal.
La conciliación, salvo que el notario considere conveniente la presencia física para el buen fin del expediente.

Requisitos para usar este servicio

Para poder utilizar la firma por videoconferencia es necesario:

Estar registrado en el Portal Notarial del Ciudadano
Puede hacerlo desde https://www.portalnotarial.es.
Tener un certificado digital o sistema de identificación electrónica válido (DNIe, Cl@ve, certificado FNMT, etc.).
Disponer de un equipo con cámara, micrófono y conexión a internet.
Solicitar cita previa y facilitar los datos y documentación necesarios antes del día de la firma.

¿Cómo funciona el proceso de firma por videoconferencia?

Contacto previo con la Notaría: Puedes llamarnos o escribirnos para valorar tu caso y asegurarnos de que el documento es apto para este sistema.
Preparación del documento: Recogemos la información y elaboramos la minuta notarial, como en cualquier otro otorgamiento.
Cita para videoconferencia: Accedes al Portal Notarial del Ciudadano con tus credenciales y te conectas a la videoconferencia con el Notario en la fecha y hora acordadas.
Firma electrónica del documento: Tras confirmar tu identidad y tu voluntad, firmarás digitalmente el documento. El Notario lo autoriza y se guarda en el protocolo notarial.
Entrega de copia: Recibirás la copia autorizada en formato electrónico o físico, según tu preferencia.

Solicite información

Llámenos, visítenos o rellene el formulario de contacto.

Lunes, Martes, Miércoles y Jueves de 9:00h a 14:00h y de 15:00h a 18:00h.
Viernes de 9:00h a 14:30h.
Sábados y Domingos: Cerrado.

Para más información consulte nuestra página web https://notariaviaaugusta4.com/