{"id":7322,"date":"2026-06-05T10:23:18","date_gmt":"2026-06-05T08:23:18","guid":{"rendered":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/?p=7322"},"modified":"2026-06-05T10:56:43","modified_gmt":"2026-06-05T08:56:43","slug":"timbre-electronic-notarial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/timbre-electronico-notarial\/","title":{"rendered":"Aspectes pr\u00e0ctics del timbre electr\u00f2nic notarial"},"content":{"rendered":"\t\t
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Timbre electr\u00f3nico notarial<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Introducci\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La evoluci\u00f3n del Notariado espa\u00f1ol ha alcanzado un punto de inflexi\u00f3n con la entrada en vigor de la\u00a0Ley 11\/2023, de 8 de mayo<\/a><\/span>, de transposici\u00f3n de Directivas de la Uni\u00f3n Europea en materia de digitalizaci\u00f3n de actuaciones notariales y registrales. Esta norma no solo representa un avance tecnol\u00f3gico, sino una reconfiguraci\u00f3n de los soportes en los que se asienta la seguridad jur\u00eddica preventiva en Espa\u00f1a. La transici\u00f3n del soporte papel al entorno digital ha tra\u00eddo consigo la necesidad de adaptar figuras tributarias hist\u00f3ricas, como el impuesto sobre Actos Jur\u00eddicos Documentados (AJD) en su modalidad de cuota fija, a la realidad de los bits y los archivos inform\u00e1ticos.<\/p>

El presente art\u00edculo tiene como objetivo desgranar los aspectos pr\u00e1cticos y jur\u00eddicos del nuevo \u00abtimbre electr\u00f3nico\u00bb, regulado recientemente por la\u00a0Orden HAC\/305\/2025, de 27 de marzo<\/a>,<\/span> y analizar c\u00f3mo esta normativa impacta en la operativa diaria de las notar\u00edas, en la fiscalidad de los otorgantes y en la propia naturaleza de los documentos p\u00fablicos.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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El Protocolo Electr\u00f3nico: \u00bfNuevo documento o reflejo digital?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Uno de los pilares de la reforma es la modificaci\u00f3n del\u00a0Art\u00edculo 17 de la Ley del Notariado<\/span><\/a>, que establece la creaci\u00f3n del protocolo electr\u00f3nico. Seg\u00fan el apartado 2 de dicho precepto, las matrices de los instrumentos p\u00fablicos tendr\u00e1n un reflejo inform\u00e1tico bajo la fe del notario, consider\u00e1ndose estos instrumentos incorporados al protocolo electr\u00f3nico tambi\u00e9n como originales o matrices.<\/p>

Sin embargo, surge un debate doctrinal relevante: \u00bfestamos ante la creaci\u00f3n de nuevos tipos de documentos o ante una mera duplicidad de soporte? Mientras que la\u00a0Orden HAC\/305\/2025<\/span><\/a>\u00a0habla de la creaci\u00f3n de \u00abnuevos documentos o efectos\u00bb (el folio de matriz electr\u00f3nica y el folio de copia autorizada electr\u00f3nica con destino a tercero), la opini\u00f3n mayoritaria sostiene que la ley simplemente introduce una versi\u00f3n digital del protocolo que ya exist\u00eda. Es fundamental se\u00f1alar que, conforme al\u00a0Art\u00edculo 17.2 de la Ley del Notariado<\/a><\/span>, en caso de contradicci\u00f3n entre el contenido de la matriz en papel y el protocolo electr\u00f3nico, prevalecer\u00e1 el soporte papel. Esta jerarqu\u00eda subraya que el documento electr\u00f3nico nace como un reflejo del f\u00edsico, aunque con plena validez para el tr\u00e1fico jur\u00eddico.<\/p>

La integridad de este protocolo electr\u00f3nico queda bajo la custodia del notario, pero su dep\u00f3sito se realiza de forma encriptada en el Consejo General del Notariado, quien debe adoptar las medidas t\u00e9cnicas para garantizar su indemnidad y no manipulaci\u00f3n. Este sistema de doble soporte busca aunar la agilidad de la digitalizaci\u00f3n con la garant\u00eda hist\u00f3rica de conservaci\u00f3n del papel.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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La Copia Autorizada Electr\u00f3nica y el concepto de \"Tercero\"<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La regulaci\u00f3n de la copia autorizada electr\u00f3nica ha sido objeto de una evoluci\u00f3n significativa. El\u00a0Art\u00edculo 17 bis de la Ley del Notariado<\/a><\/span>\u00a0permite al notario expedir copias autorizadas con firma electr\u00f3nica cualificada bajo las mismas condiciones que las copias en papel. No obstante, la\u00a0Orden HAC\/305\/2025<\/a><\/span>\u00a0introduce una distinci\u00f3n que no figura expresamente en la ley: la \u00abcopia autorizada electr\u00f3nica con destino a tercero\u00bb.<\/p>

Esta figura ha generado cr\u00edticas por su aparente falta de base legal, ya que la\u00a0Ley 11\/2023<\/a><\/span>\u00a0no distingue entre destinatarios a efectos de la naturaleza del documento. La finalidad de esta distinci\u00f3n en la Orden parece ser puramente recaudatoria, para justificar la aplicaci\u00f3n del timbre electr\u00f3nico en copias que no van dirigidas a otros notarios, registradores o administraciones p\u00fablicas (quienes ya ten\u00edan un r\u00e9gimen de remisi\u00f3n telem\u00e1tica consolidado por la\u00a0Ley 24\/2001<\/a><\/span>).<\/p>

Es importante recordar que, seg\u00fan el\u00a0Art\u00edculo 31 de la Ley del Notariado<\/a><\/span>, el notario debe insertar en la copia autorizada electr\u00f3nica un C\u00f3digo Seguro de Verificaci\u00f3n (CSV). Este instrumento t\u00e9cnico permite al otorgante o al tercero verificar la autenticidad e integridad del documento a trav\u00e9s de la Sede Electr\u00f3nica Notarial, garantizando que el documento digital que circula es fiel reflejo de la matriz custodiada.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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La fiscalidad del Timbre Electr\u00f3nico: La ficci\u00f3n del folio<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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El aspecto m\u00e1s novedoso y pr\u00e1ctico para el ciudadano es la aplicaci\u00f3n de la cuota fija de AJD a los documentos electr\u00f3nicos. La Direcci\u00f3n General de Tributos, en su informe de 29 de noviembre de 2023, confirm\u00f3 que las escrituras, actas y testimonios, ya se emitan en papel o en soporte electr\u00f3nico, est\u00e1n sujetos a este impuesto.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Importes y Ficci\u00f3n Jur\u00eddica<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La normativa estatal y foral cifra el importe del timbre en\u00a015 c\u00e9ntimos de euro por folio, con la excepci\u00f3n de \u00c1lava, donde asciende a\u00a030 c\u00e9ntimos. Aqu\u00ed surge la gran paradoja: un archivo digital no tiene folios. Para resolver este escollo t\u00e9cnico, se ha creado una\u00a0ficci\u00f3n jur\u00eddica: el n\u00famero de folios electr\u00f3nicos se computar\u00e1 como si el documento fuera impreso en papel con el formato normalizado.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Sujeto Pasivo y Traslaci\u00f3n de Costes<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Conforme al\u00a0Art\u00edculo 29 del Texto Refundido de la Ley del ITP y AJD<\/a><\/span>, el sujeto pasivo del impuesto es el otorgante del documento. En la pr\u00e1ctica notarial, esto se traduce en dos conceptos diferenciados en la factura:<\/p>

El importe del timbre (0,15\u20ac o 0,30\u20ac por folio):\u00a0Se incluye en la minuta como un\u00a0suplido. Al ser un impuesto que el notario recauda para la Administraci\u00f3n, no se le aplica el IVA.<\/p>

El coste de generaci\u00f3n del timbre (0,01\u20ac por folio):\u00a0Este es un coste que la F\u00e1brica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) cobra al Consejo General del Notariado por la gesti\u00f3n t\u00e9cnica del sistema. Este importe se incluir\u00e1 en la minuta como un\u00a0gasto del notario, y por tanto,\u00a0sujeto al IVA.<\/p>

Este desglose es vital para la transparencia hacia el cliente, quien debe entender que est\u00e1 pagando tanto el tributo como el coste del servicio tecnol\u00f3gico que permite la inmediatez del documento digital.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Seguridad y Jurisprudencia en el entorno digital<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La implementaci\u00f3n de estos sistemas no ha estado exenta de litigiosidad. La jurisprudencia ha tenido que validar la obligatoriedad de los medios telem\u00e1ticos y la legitimaci\u00f3n de las corporaciones para impugnar o defender estas normas. Por ejemplo, la\u00a0Sentencia del Tribunal Supremo 64\/2009<\/a><\/span>\u00a0ya abordaba la legitimaci\u00f3n de los colegios profesionales ante reformas del Reglamento Notarial, subrayando que la incorporaci\u00f3n de t\u00e9cnicas inform\u00e1ticas busca la \u00abseguridad jur\u00eddica preventiva\u00bb y la mejora de la productividad.<\/p>

Asimismo, la\u00a0Sentencia del Tribunal Superior de Justicia de Canarias 176\/2014<\/a><\/span>\u00a0destac\u00f3 que la Administraci\u00f3n Tributaria tiene competencia para determinar los supuestos de presentaci\u00f3n telem\u00e1tica obligatoria, lo cual es coherente con la actual exigencia de que los notarios remitan \u00edndices e informaci\u00f3n con trascendencia tributaria de forma automatizada, seg\u00fan prev\u00e9 el\u00a0Art\u00edculo 17.3 de la Ley del Notariado<\/a>.<\/p>

En cuanto al acceso a la informaci\u00f3n, la\u00a0Resoluci\u00f3n de la Direcci\u00f3n General de Seguridad Jur\u00eddica y Fe P\u00fablica de 4 de octubre de 2022<\/a>\u00a0recuerda que el secreto del protocolo es la regla general, y que el acceso a copias (f\u00edsicas o electr\u00f3nicas) requiere siempre la acreditaci\u00f3n de un\u00a0inter\u00e9s leg\u00edtimo.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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Conclusi\u00f3n<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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La llegada del timbre electr\u00f3nico y el protocolo digital no es un mero cambio de formato, sino una adaptaci\u00f3n necesaria del Notariado a la sociedad de la informaci\u00f3n. Aunque la normativa, como la\u00a0Orden HAC\/305\/2025<\/a>, introduzca ficciones como el \u00abfolio electr\u00f3nico\u00bb o figuras discutibles como la \u00abcopia para terceros\u00bb, el objetivo final es garantizar que la fe p\u00fablica siga siendo el baluarte de la legalidad en un mundo globalizado y digital.<\/p>

Para el profesional del derecho, la clave reside en la correcta gesti\u00f3n de estos nuevos costes y en el aprovechamiento de herramientas como la videoconferencia (regulada en el\u00a0Art\u00edculo 17 ter de la Ley del Notariado<\/a><\/span>) para actos societarios o poderes, siempre bajo la premisa de que la tecnolog\u00eda est\u00e1 al servicio de la ley y no al rev\u00e9s. La seguridad jur\u00eddica, ahora tambi\u00e9n en formato electr\u00f3nico, sigue siendo el valor supremo que el notario debe custodiar, asegurando que cada bit de informaci\u00f3n goce de la misma presunci\u00f3n de veracidad e integridad que el papel timbrado de anta\u00f1o.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t

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\"Aspectos\u00a0<\/p>

Puede contactar<\/a> con nuestro equipo y le guiaremos en todo el proceso:<\/p>

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El timbre electr\u00f3nico notarial se ha convertido en una de las principales novedades derivadas del proceso de digitalizaci\u00f3n de la actividad notarial en Espa\u00f1a.

La implantaci\u00f3n del timbre electr\u00f3nico notarial responde a la necesidad de adaptar los documentos p\u00fablicos a un entorno cada vez m\u00e1s digital, manteniendo en todo momento las garant\u00edas de autenticidad, integridad y seguridad jur\u00eddica que caracterizan la funci\u00f3n notarial.<\/p>La regulaci\u00f3n del timbre electr\u00f3nico notarial permite que determinados documentos emitidos en formato electr\u00f3nico queden sujetos al mismo r\u00e9gimen jur\u00eddico y fiscal que tradicionalmente se aplicaba a los documentos en papel. Gracias al timbre electr\u00f3nico notarial, las notar\u00edas pueden desarrollar su actividad en un entorno digital sin renunciar a los principios de control, verificaci\u00f3n y fe p\u00fablica que constituyen la base del sistema notarial espa\u00f1ol.Uno de los aspectos m\u00e1s relevantes del timbre electr\u00f3nico notarial es su relaci\u00f3n directa con el nuevo protocolo electr\u00f3nico. La incorporaci\u00f3n del timbre electr\u00f3nico notarial facilita la emisi\u00f3n, conservaci\u00f3n y consulta de documentos digitales, garantizando que estos mantengan la misma eficacia jur\u00eddica que sus equivalentes en soporte f\u00edsico. De este modo, el timbre electr\u00f3nico notarial contribuye a reforzar la confianza de ciudadanos, empresas y administraciones p\u00fablicas en el uso de documentos electr\u00f3nicos.Adem\u00e1s, el timbre electr\u00f3nico notarial desempe\u00f1a un papel fundamental en la fiscalidad de los documentos notariales. La normativa vigente establece mecanismos espec\u00edficos para calcular y aplicar los costes asociados al timbre electr\u00f3nico notarial, adaptando conceptos tradicionales como el folio timbrado a la realidad de los documentos digitales. Esta adaptaci\u00f3n permite que el sistema tributario contin\u00fae funcionando de forma coherente dentro del nuevo marco tecnol\u00f3gico.La utilizaci\u00f3n del timbre electr\u00f3nico notarial tambi\u00e9n mejora la eficiencia de numerosos tr\u00e1mites jur\u00eddicos. Gracias al timbre electr\u00f3nico notarial, es posible agilizar la circulaci\u00f3n de documentos, reducir tiempos de gesti\u00f3n y facilitar el acceso seguro a la documentaci\u00f3n por parte de quienes acrediten inter\u00e9s leg\u00edtimo. Todo ello contribuye a una mayor agilidad administrativa sin comprometer la protecci\u00f3n de los derechos de los ciudadanos.En definitiva, el timbre electr\u00f3nico notarial representa un paso decisivo en la modernizaci\u00f3n del Notariado. La implantaci\u00f3n del timbre electr\u00f3nico notarial permite combinar innovaci\u00f3n tecnol\u00f3gica y seguridad jur\u00eddica, garantizando que los documentos p\u00fablicos electr\u00f3nicos mantengan el mismo nivel de fiabilidad, validez y protecci\u00f3n que los documentos notariales tradicionales. Gracias al timbre electr\u00f3nico notarial, la transformaci\u00f3n digital del sector puede desarrollarse con plenas garant\u00edas para todos los operadores jur\u00eddicos y para la sociedad en general.<\/div><\/div><\/div>

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Seguretat jur\u00eddica, fiscalitat i desafiaments pr\u00e0ctics del nou timbre electr\u00f2nic notarial.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":7324,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-7322","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sin-categoria"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7322","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7322"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7322\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7349,"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7322\/revisions\/7349"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7324"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7322"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7322"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/notariaviaaugusta4.com\/ca\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7322"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}